Ga naar inhoud

Routeoptimalisatie voor bezorgroutes: regel het in 4 stappen

Door: Helen
Wil je routeoptimalisatie doorvoeren om tijd en geld te besparen? Wij vertellen je in deze blog hoe je in 4 stappen routeoptimalisatie toepast voor bezorging.

Routeoptimalisatie

Routeoptimalisatie omvat het optimaliseren van routes, waardoor er een efficiënte bezorging van pakketten of diensten plaatsvindt. Zeker voor grote bedrijven die dagelijks bezig zijn met het plannen van routes, is routeoptimalisatie een belangrijk speerpunt. Door routes te optimaliseren bespaar je op verschillende vlakken tijd en geld.

Lagere brandstofkosten
Door je route te optimaliseren rij je per route minder kilometers. Route optimalisatie zorgt dat je chauffeurs minder lang onderweg zijn, dat er in sommige gevallen ook minder chauffeurs (en voertuigen) onderweg zijn en dat je per route minder kilometers rijdt. Deze vorm route optimalisatie kan alleen met behulp van goede software optimaal worden berekent. Er zijn namelijk per route miljoenen combinaties die je uit het hoofd niet kan doen.

Andere vormen van route optimalisatie
Naast het optimaliseren van de route zelf is er nog een vorm van route optimalisatie waardoor je een optimalere route kan maken. Het optimaal beladen van voertuigen zorgt er namelijk voor dat je met minder voertuigen dezelfde hoeveelheid kan wegbrengen. Een optimale belading zorgt dus ook voor een optimalere route. 

Combineren van bezorgactiviteiten en retouren
In sommige gevallen kunnen bedrijven die meerdere bedrijfsactiviteiten hebben hun bezorgactiviteiten combineren. Een voorbeeld is De Barbecue & Buffetten Boer. Zoals de naam al doet vermoeden leveren zij barbecues en buffetten af op locatie. Door deze twee bedrijfsactiviteiten te bundelen worden de voertuigen optimaler beladen, zijn er meer stops op een route waardoor de route een stuk optimaler is om te rijden. Daarnaast moeten er ook spullen retour gehaald worden (denk aan de barbecue en de borden met bestek). Door ook de retouren automatisch in je route te verwerken maak je slimmere routes en voorkom je dat je vaak in dezelfde regio bent met verschillende voertuigen of op verschillende momenten. Niet voor elk bedrijf is dit van toepassing maar als jouw bedrijf ook meerdere activiteiten heeft is dit zeker het overwegen waard. 

Het belangrijkste; zorg dat je software hebt die naast een route optimalisatie functie ook meerdere bedrijfsactiviteiten kan combineren en ook eventueel met retouren rekening kan houden. 

Om routeoptimalisatie te realiseren, zijn er verschillende stappen nodig. Wij hebben de 4 belangrijkste stappen voor je op een rij gezet.

Stap 1: Routeoptimalisatie begint met jouw bezorgopdrachten, vanaf 1 plek ontsluiten

Jouw bestellingen komen ergens binnen. Vaak is het startpunt een webshop of een order entry systeem. Waar al je orders ook in staan, het is belangrijk om ervoor te zorgen dat je één plek hebt waar de waarheid te vinden is. 

Vanaf deze plek, je webshop, CRM of ERP, kan je informatie ontsluiten naar software die de meest optimale route voor je maakt. 

Een bijkomend voordeel van het niet handmatig toevoegen van orders en het op een centrale plek beheren van alle gegevens is dat veranderingen niet tussen wal en schip belanden. Omdat je één plek hebt waar je bijvoorbeeld het afleveradres aanpast weet je zeker dat dit ook goed wordt doorgevoerd in je route. Hierdoor weet je in ieder geval zeker dat je zelf niets over het hoofd ziet. Dit is dus een belangrijke stap voor routeoptimalisatie, alle informatie op één centrale plek.

Stap 2: Zorg voor voldoende voertuigen en chauffeurs

Nog een belangrijke stap in routeoptimalisatie, is het zorgen voor voldoende voertuigen en chauffeurs. Je kunt tenslotte meer pakketten bezorgen wanneer er 20 chauffeurs rondrijden dan wanneer er slechts één chauffeur rijdt. Hetzelfde geldt voor de voertuigen. Hoe meer voertuigen je hebt, hoe meer laadcapaciteit je hebt en hoe meer voordeel je haalt uit het optimaliseren van je routes. 

Stap 3: Gebruik routeoptimalisatie software

Om het proces tot routeoptimalisatie te versnellen en vereenvoudigen, is een routeoptimalisatie software de perfecte oplossing. Een routeplanning software maakt het mogelijk om efficiënte routes te plannen in slechts enkele seconden over meerdere voertuigen. 

Wanneer je je boekhoudpakket koppelt, worden opdrachten automatisch ingeladen in de software. Om een route te plannen, selecteer je vervolgens de gewenste voertuigen en chauffeurs. In slechts enkele seconden wordt er voor jou een geoptimaliseerde route gemaakt. Supersnel en nauwkeurig!

En zoals we in de inleiding van deze blog al schreven is het goed om te zoeken naar software die meerdere vervoersstromen aan kan en om kan gaan met retouren. 

Stap 4: Communiceer met je chauffeur en klant

Naast een geoptimaliseerde route, is het ook belangrijk om transparant en open te communiceren met je chauffeurs en je klanten. Routeoptimalisatie is niet compleet zonder communicatie want als de chauffeurs niet goed weten wat ze moeten doen wordt het alsnog een weinig van optimale route. Een chauffeurs-app, waarin de route te zien is, en waarin belangrijke order- en klantgegevens te raadplegen zijn is een must.

Vergeet ook je klant niet. Stuur deze een track and trace bericht via e-mail of sms met het tijdvak waarin de chauffeur langskomt. Je klant is dan thuis en kan het pakket aannemen, dat scheelt jou een 2e of 3e rit naar het adres. Als er onverwachts iets wijzigt in de route, kan de chauffeur via de app contact opnemen met de klant. Zo is iedereen altijd up-to-date en lever je meer bestellingen de eerste keer al af.

/media/2022-planner/medium/50x50/2022-planner.jpg
Kennis maken met RouteLogic

Maak nú gratis je eerste route en ontdek de voordelen van routeoptimalisatie van RouteLogic!

Route optimalisatie software

Routes optimaliseren met RouteLogic

Routeoptimalisatie software, die jou tijd en geld bespaart!

Elke dag doe jij er alles op alles aan om je klanten kostenefficiënt en op tijd te kunnen leveren. 

Met slimme en betaalbare routeoptimalisatie software helpt RouteLogic jou de beste routes te maken. Zodat jij tijd en brandstof bespaart, jouw chauffeurs precies weten hoe ze het beste kunnen rijden en je klanten een 5-sterren bezorgervaring hebben.

De voordelen van RouteLogic op een rij

Bespaar minimaal 30% tijd en brandstof!
Door routes in RouteLogic te maken, bespaar je uren tijd met plannen per dag. Daarnaast bespaar je minimaal 30%* brandstof, dankzij een efficiëntere routeberekening. 
Koppel jouw webshop, CRM of andere applicatie

Jouw opdrachten automatisch in RouteLogic met de API-koppeling. Zodat jij geen handmatig werk mee hoeft te doen. Je kan opdrachten ook handmatig of via een Excel bestand toevoegen. 

Stuur Track-and-trace
e-mails/SMS
Laat je klanten weten hoe laat je er bent, per SMS en e-mail. Met de nauwkeurige en dynamische venstertijden weet jouw klant altijd precies hoe laat je komt. Zodat jij meer 5-sterren beoordelingen krijgt.  
Capaciteitsberekening
Laat RouteLogic rekening houden met de capaciteit van je voertuigen. Zo weet je zeker dat een route niet alleen in de beschikbare tijd past maar ook in het voertuig. 
Uniek algoritme voor de duurzaamste route
Met ons zelfontwikkelde en unieke algoritme berekenen we voor jou niet alleen de meest efficiente route maar ook de duurzaamste. We berekenen routes door geheel Europa. Dus wil je de grens over, dan is dat met RouteLogic mogelijk.
Handige Chauffeurs-app
(iOS, Android en webversie)

Je chauffeurs precies wat er gedaan moet worden. Met de app navigeren je chauffeurs eenvoudig naar de opdrachten. Tekenen voor ontvangst en automatisch een SMS of e-mail sturen als een bestelling is afgeleverd, dat is ook geregeld. 

Bereken hoeveel je bespaart met RouteLogic

Maandelijkse besparingen wanneer je gebruik maakt van RouteLogic

Niet inbegrepen in dit bedrag: de verlaging van je co2 uitstoot, de toegenomen bezorgervaring bij je klanten en de lagere werkdruk bij je chauffeurs.

Probeer RouteLogic
14 dagen gratis

Gerelateerde artikelen

Test of jouw bedrijf klaar is voor routeplanning
Rijd je routes met meerdere wagens en chauffeurs?
Rijd je routes vanuit meerdere depots?
Moet je lastig vervoerbare goederen verzenden? Denk aan grote goederen zoals banken of versproducten die verkoeld vervoerd moeten worden.
Is het belangrijk dat je goederen gekoeld vervoerd worden?
Zijn standaard vervoerders, zoals PostNL en DPD, te beperkt voor jouw bedrijf?
Benieuwd naar de uitslag? Laat eerst je e-mailadres achter!
Benieuwd naar de uitslag? Laat eerst je e-mailadres achter!