Wat is een Transport Management Systeem (TMS)
Een transport management systeem (TMS) is software die bedrijven helpt bij het plannen, optimaliseren en uitvoeren van transportactiviteiten. Een TMS stelt bedrijven in staat om efficiënter te werken en kosten te besparen op hun logistieke activiteiten. TMS systemen bieden functies zoals routeplanning, tracking en trace, facturatie, orderverwerking en kostprijs analyse. TMS systemen worden vooral gebruikt door transportbedrijven.
Hoe werkt een TMS?
Een transport management systeem (TMS) is een cruciale softwareoplossing die bedrijven helpt bij het stroomlijnen en optimaliseren van hun logistieke processen. Het efficiënt beheren van transportactiviteiten kan leiden tot aanzienlijke kostenbesparingen, verbeterde klantenservice en hogere winstgevendheid. Om te begrijpen hoe een TMS werkt, is het belangrijk om enkele kernfuncties van het systeem te kennen.
Allereerst integreert een TMS met andere bedrijfssoftware, zoals ERP- (Enterprise Resource Planning) en WMS- (Warehouse Management System) systemen, om real-time gegevens uit te wisselen en nauwkeurige informatie te bieden voor transportbeslissingen. Deze naadloze integratie zorgt voor een holistisch overzicht van de hele supply chain en helpt bij het nemen van datagestuurde beslissingen.
Routeplanning en vrachtoptimalisatie zijn essentiële functies van een TMS. Een zeer beperkt aantal TMS systemen maakt gebruik van een geavanceerde algoritmen om de meest efficiënte routes te berekenen, rekening houdend met factoren zoals afstand, verkeer, brandstofkosten en levertijden.
Wat zijn de voordelen van een TMS?
Een TMS biedt talrijke voordelen voor bedrijven die actief zijn in de transport- en logistieke sector. Enkele voordelen: kostenbesparing door efficiëntere routeplanning en vrachtoptimalisatie, verbeterde zichtbaarheid van de supply chain, tijdbesparing door automatisering van processen, betere klantenservice door nauwkeurige track en trace, en eenvoudigere naleving van regelgeving en rapportage.
Hoe kies ik het beste TMS voor mijn bedrijf?
Het kiezen van het beste transport management systeem (TMS) voor je bedrijf is belangrijk maar hoe maak je de juiste keuze? Hoewel dit natuurlijk van bedrijf tot bedrijf verschilt zijn deze 4 stappen goed om te doorlopen.
-
Wat wil je kunnen doen met de software? Maak een lijstje met functionaliteiten en bepaal welke functionaliteiten echt een must zijn en welke functionaliteiten een nice-to-have zouden zijn. Hou daarbij rekening met de omvang van je bedrijf, het type transport, de complexiteit van je werkzaamheden en het budget.
-
Onderzoek leveranciers: Zoek naar gerenommeerde TMS-leveranciers en vergelijk hun aanbod. Houd rekening met factoren zoals gebruiksgemak, schaalbaarheid en klantenondersteuning.
-
Registreer je voor een proefaccount of vraag demo's aan: Test verschillende systemen om te beoordelen of ze aan uw verwachtingen voldoen. Let op de gebruiksvriendelijkheid, de beleving voor jouw planners, chauffeurs en jouw eigen klanten (wat krijgen ze te zien en komt dit professioneel over).
-
Lees klantbeoordelingen: Bekijk recensies en ervaringen van andere gebruikers om inzicht te krijgen in de betrouwbaarheid en effectiviteit van het systeem.
Door deze stappen te volgen, kan je een weloverwogen beslissing nemen en de juiste software kiezen.
Wat zijn de kosten van een TMS?
Over het algemeen zijn er twee belangrijke prijzen om rekening mee te houden: licentiekosten en abonnementskosten. Licentiekosten houden in dat u een eenmalige betaling doet voor het gebruik van de software, terwijl abonnementskosten maandelijkse of jaarlijkse betalingen vereisen.
De initiële kosten voor een TMS kunnen variëren van enkele duizenden euro's voor eenvoudige systemen tot honderdduizenden euro's voor geavanceerde oplossingen. Abonnementskosten beginnen vaak rond de €100 per maand en kunnen oplopen tot €1000 of meer, afhankelijk van de complexiteit en het aantal gebruikers.
Hoe integreer ik een TMS in mijn bedrijfsprocessen?
Het integreren van een transport management systeem (TMS) in je bedrijfsproces is essentieel om de efficiëntie en kostenbesparing te maximaliseren. Volg deze stappen voor een soepele TMS-implementatie:
-
Analyseer je huidige processen: Breng je huidige logistieke en transportprocessen in kaart om te begrijpen waar verbeteringen mogelijk zijn en hoe een TMS hieraan kan bijdragen.
-
Kies het juiste TMS: Selecteer een TMS dat past bij je bedrijfsgrootte, behoeften en budget, en dat de gewenste functionaliteiten en integraties biedt.
-
Plan de implementatie: Werk nauw samen met je TMS-leverancier om een gedetailleerd implementatieplan op te stellen, inclusief tijdlijnen, verantwoordelijkheden en mijlpalen.
-
Training en ondersteuning: Zorg ervoor dat alle betrokken medewerkers getraind zijn in het gebruik van het TMS en dat er voldoende ondersteuning beschikbaar is om een succesvolle overgang te garanderen.
-
Continue optimalisatie: Evalueer regelmatig de prestaties van je TMS en pas het systeem aan om maximale efficiëntie en effectiviteit te bereiken.
Door deze stappen te volgen, kan je een TMS naadloos integreren in je bedrijfsprocessen. Heb je er geen ervaring mee? Zorg dan dat je iemand inhuurt die al vaker een TMS geselecteerd en geimplementeerd heeft. Dit kost even wat geld maar gaat je veel vertraging en extra kosten besparen.
Wat zijn de belangrijkste functionaliteiten van een TMS?
Een transport management systeem (TMS) biedt een scala aan functionaliteiten die jouw logistieke en transportactiviteiten kunnen optimaliseren. Hier zijn enkele van de belangrijkste functies die je in een TMS kunt verwachten:
-
Routeplanning en -optimalisatie: Een TMS helpt je bij het plannen en optimaliseren van routes door rekening te houden met factoren zoals afstand, verkeer en levertijden.
-
Vrachtvergelijking en selectie: Met een TMS kun je eenvoudig vrachttarieven en diensten van verschillende vervoerders vergelijken, waardoor je de meest kostenefficiënte opties kunt kiezen.
-
Track and trace: Een TMS biedt real-time zichtbaarheid van je zendingen, zodat je de status van je leveringen kunt volgen en eventuele vertragingen kunt aanpakken.
-
Prestatie-analyse en rapportage: Met behulp van een TMS kun je belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) analyseren, trends identificeren en datagestuurde beslissingen nemen om je logistieke processen verder te verbeteren.

Heb ik een TMS nodig of is er ook andere software die mij kan helpen?
Transport Management Systemen zijn er in vele kleuren en smaken. De meeste software pakketten die op de markt verkrijgbaar zijn, werken niet erg gemakkelijk. Om de software te begrijpen heb je vaak wel een cursus nodig. Ook worden er vaak uitgebreide handleidingen beschikbaar gesteld en dit zou al een kleine alarmbel moeten doen rinkelen bij je. Als de software zo lastig te gebruiken is dat er zelfs een handleiding voor geschreven moet worden, dan moet je je afvragen of je daaraan wel moet beginnen.
De meeste TMS systemen zijn erg uitgebreid en veel functionaliteit heb je in veel gevallen niet nodig.
Waar TMS systemen vaak in te kort schieten is een goede route optimalisatie. De mogelijkheid om al je opdrachten te verdelen over je gehele wagenpark en daarvoor de meest optimale route te berekenen ontbreekt vaak. Daarnaast zijn TMS systemen niet goed instaat om jouw klant een ultieme klantbeleving te geven. Er is geen track and trace pagina of deze sluit niet aan op jouw huisstijl en de beleving die jij je klanten graag biedt. Ook is het informeren van jouw klanten per e-mail en SMS met nauwkeurige aankomsttijden (ETA's) vaak niet mogelijk.

Ritplanning en routeplanning met een TMS systeem
Eén van de logistieke processen heeft betrekking op het plannen van de routes voor chauffeurs. Dag in, dag uit rijden chauffeurs meerdere routes om orders af te leveren. Het handmatig plannen van deze routes kost veel tijd en geld. Met een routeplanningssyteem worden de meest efficiënte routes bepaalt voor meerdere voertuigen en adressen. Het automatiseren van routes plannen lost meerdere problemen op:
- Het automatisch plannen van routes levert meer tijd op;
- Routes worden efficiënter door het algoritme;
- Brandstofbespraing door efficiënte routes;
- Planners hebben real time inzicht in de locatie van de chauffeurs.

Voordelen van een Transport Management Systeem
Met de TMS software van RouteLogic plan je efficiënt routes voor meerdere adressen en meerdere voertuigen. RouteLogic heeft vele voordelen als Transport Management Systeem. Routeplanningssysteem RouteLogic houdt rekening met de capaciteit van de voertuigen. Zo weet je zeker dat een route niet alleen in de beschikbare tijd past maar ook in het voertuig. Tijdvaklevering is een handige feature waarmee je jouw klanten een keuze kan geven om de bestelling in een tijdvak te laten leveren. In de routeberekening wordt hier vervolgens rekening mee gehouden. Bijna bij het desbetreffende adres aangekomen? Stuur dan via een SMS of e-mail een track & trace code zodat jouw klant precies weet hoe laat de bestelling geleverd wordt.
Deze bedrijven gebruiken RouteLogic TMS

Mobiele chauffeursapp
Navigeren langs meerdere adressen is erg eenvoudig met de mobiele chauffeursapp. Ten opzichte van een TMS navigeren chauffeurs eenvoudig naar opdrachten, tekenen ze met de app voor ontvangst en sturen ze automatisch een SMS of e-mail als een bestelling is afgeleverd. Makkelijker ga je het niet krijgen!
Bereken hoeveel je bespaart met RouteLogic
Niet inbegrepen in dit bedrag: de verlaging van je co2 uitstoot, de toegenomen bezorgervaring bij je klanten en de lagere werkdruk bij je chauffeurs.