Wat is een Transport Management Systeem (TMS)

Een transport management systeem (TMS) is een softwareoplossing die bedrijven helpt bij het optimaliseren van het transportproces door het identificeren van inefficiënties en het bieden van oplossingen om deze problemen op te lossen. Een transport management systeem stelt bedrijven in staat om efficiënter te werken en kosten te besparen op hun logistieke activiteiten. Een TMS biedt functies zoals routeplanning, tracking en trace, facturatie, orderverwerking en kostprijs analyse. Transport management systemen worden voornamelijk gebruikt door transportbedrijven.

Hoe werkt een transport management systeem?

Een transport management systeem (TMS) is een softwareoplossing die wordt gebruikt voor het efficiënt beheren van transportactiviteiten. Het kan leiden tot kostenbesparingen, verbeterde klantenservice en hogere winstgevendheid. Om te begrijpen hoe een TMS werkt, is het belangrijk om enkele kernfuncties van het systeem te kennen.

Een TMS integreert met andere bedrijfssoftware, zoals ERP (Enterprise Resource Planning) en WMS (Warehouse Management System), om real-time gegevens uit te wisselen en nauwkeurige informatie te bieden voor transportbeslissingen. Deze naadloze integratie zorgt voor een holistisch overzicht van de hele supply chain en helpt bij het nemen van datagestuurde beslissingen. Routeplanning en vrachtoptimalisatie zijn essentiële functies van een TMS. Een zeer beperkt aantal transport management systemen maken gebruik van geavanceerde algoritmen om de meest efficiënte routes te berekenen, rekening houdend met factoren zoals afstand, verkeer, brandstofkosten en levertijden.

Wat zijn de voordelen van een TMS?

Een TMS biedt talrijke voordelen voor bedrijven die actief zijn in de transport- en logistieke sector. Enkele voordelen zijn: kostenbesparing door efficiëntere routeplanning en vrachtoptimalisatie, verbeterde zichtbaarheid van de supply chain, tijdsbesparing door automatisering van processen, betere klantenservice door nauwkeurige track en trace, en eenvoudigere naleving van regelgeving en rapportage.

Wat zijn de belangrijkste functionaliteiten van een TMS?

Een transport management systeem (TMS) biedt een scala aan functionaliteiten die jouw logistieke en transportactiviteiten kunnen optimaliseren. Hier zijn enkele van de belangrijkste functies die je in een TMS kunt verwachten:

Routeplanning en optimalisatie: Met behulp van een TMS kunnen (transport)routes worden gepland op basis van verschillende criteria, zoals afstand, tijd, transportmodus en kosten. Dit kan helpen om de meest efficiënte route te vinden en om transportkosten te minimaliseren.
Orderbeheer: Een TMS kan transportorders beheren, inclusief het maken, bewerken en annuleren van orders. Dit omvat het vastleggen van informatie zoals laad- en losadressen, transportmodus, gewicht en volume van de zending, en eventuele speciale vereisten. Daarnaast biedt een TMS ook real-time zichtbaarheid van je zendingen, zodat je de status van je leveringen kunt volgen en eventuele vertragingen kunt aanpakken.
Facturering: Een transport management systeem kan ook facturering ondersteunen door het vastleggen van transportkosten en het automatisch genereren van facturen.
Prestatie-analyse en rapportage: Met behulp van een TMS kun je belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) analyseren, trends identificeren en datagestuurde beslissingen nemen om je logistieke processen verder te verbeteren.

Waarom is het belangrijk om een transport management systeem te implementeren?

Het implementeren van een TMS is belangrijk om het bijdraagt aan het stroomlijnen en optimaliseren van transportprocessen in jouw organisatie. Het verhoogt de efficiëntie van het transport, verlaagt de kosten en verbetert de klanttevredenheid. Met een transport management systeem kunnen transporteurs de chauffeurs en bezorgbussen beter plannen en toewijzen, zodat de routes optimaal geplant worden en het aantal lege kilometers worden verminderd. Op deze manier bespaar je niet alleen tijd en geld, maar verminder je ook de CO2-uitstoot en draag je een steentje bij aan het terugdringen van de CO2-uitstoot.

Daarnaast helpt een TMS ook bij het bijhouden van essentiële gegevens, zoals leveringsstatus, locatie van de vracht en transportkosten. Dit helpt bij het maken van cruciale beslissingen en optimalisatie van bedrijfsprocessen. Samenvattend, de implementatie van een transport management systeem kan leiden tot verbeterde efficiënte, kostenbesparing, klanttevredenheid en het optimaliseren van bedrijfsprocessen.

Hoe kies ik het beste transport management systeem voor mijn bedrijf?

Het kiezen van het beste transport management systeem (TMS) voor je bedrijf is belangrijk, maar hoe maak je de juiste keuze? Hoewel dit natuurlijk van bedrijf tot bedrijf verschilt zijn deze 4 stappen goed om te doorlopen.

Maak een lijstje met functionaliteiten en hou daarbij rekening met de omvang van je bedrijf, het type transport, de complexiteit van je werkzaamheden en het budget. Bepaal welke functionaliteiten echt een must zijn en welke functionaliteiten een nice-to-have zouden zijn.
Onderzoek leveranciers: Zoek naar gerenommeerde TMS-leveranciers en vergelijk het aanbod. Houd rekening met factoren zoals gebruiksgemak, schaalbaarheid en klantenondersteuning.
Registreer je voor een proefaccount of vraag demo's aan: Test verschillende systemen om te beoordelen of ze aan jouw verwachtingen voldoen. Let op de gebruiksvriendelijkheid, de beleving voor jouw planners, chauffeurs en jouw eigen klanten (wat krijgen ze te zien en komt dit professioneel over).
Lees klantbeoordelingen: Bekijk recensies en ervaringen van andere gebruikers om inzicht te krijgen in de betrouwbaarheid en effectiviteit van het systeem.

Door deze stappen te volgen, kan je een weloverwogen beslissing nemen en de juiste software kiezen.

Hoe integreer ik een TMS in mijn bedrijfsprocessen?

Het integreren van een transport management systeem (TMS) in je bedrijfsproces is essentieel om de efficiëntie en kostenbesparing te maximaliseren. Volg deze stappen voor een soepele TMS-implementatie:

Analyseer je huidige processen: Breng je huidige logistieke en transportprocessen in kaart om te begrijpen waar verbeteringen mogelijk zijn en hoe een TMS hieraan kan bijdragen.
Kies het juiste TMS: Selecteer een transport management systeem dat past bij je bedrijfsgrootte, behoeften en budget, en dat de gewenste functionaliteiten en integraties biedt.
Plan de implementatie: Werk nauw samen met je TMS-leverancier om een gedetailleerd implementatieplan op te stellen, inclusief tijdlijnen, verantwoordelijkheden en mijlpalen.
Training en ondersteuning: Zorg ervoor dat alle betrokken medewerkers getraind zijn in het gebruik van het TMS en dat er voldoende ondersteuning beschikbaar is om een succesvolle overgang te garanderen.
Continue optimalisatie: Evalueer regelmatig de prestaties van je TMS en pas het systeem aan om maximale efficiëntie en effectiviteit te bereiken.

Door deze stappen te volgen, kan je een TMS naadloos integreren in je bedrijfsprocessen. Heb je er geen ervaring mee? Zorg dan dat je iemand inhuurt die al vaker een TMS geselecteerd en geïmplementeerd heeft. Dit kost even wat geld maar gaat je veel vertraging en extra kosten besparen.

Wat zijn de kosten van een TMS?

Over het algemeen zijn er twee belangrijke prijzen om rekening mee te houden: licentiekosten en abonnementskosten. Licentiekosten houden in dat u een eenmalige betaling doet voor het gebruik van de software, terwijl abonnementskosten maandelijkse of jaarlijkse betalingen vereisen. De initiële kosten voor een TMS kunnen variëren van enkele duizenden euro's voor eenvoudige systemen tot honderdduizenden euro's voor geavanceerde oplossingen. Abonnementskosten beginnen vaak rond de € 100 per maand en kunnen oplopen tot € 1000 of meer, afhankelijk van de complexiteit en het aantal gebruikers.

Heb ik een TMS nodig of is er ook andere software die mij kan helpen?

Transport Management Systemen zijn er in vele kleuren en smaken. De meeste software pakketten die op de markt verkrijgbaar zijn, werken niet echt gebruiksvriendelijk. Om de software te begrijpen heb je vaak een cursus nodig. Ook worden er vaak uitgebreide handleidingen beschikbaar gesteld en dit zou al een kleine alarmbel moeten doen rinkelen bij je. Als de software zo lastig te gebruiken is dat er zelfs een handleiding voor geschreven moet worden, dan moet je je afvragen of je daaraan wel moet beginnen.

De meeste transport management systemen zijn erg uitgebreid en veel van de functionaliteiten heb je in de meeste gevallen niet nodig. Waar transport management systemen vaak in te kort schieten is een goede route optimalisatie. De mogelijkheid om al je opdrachten te verdelen over je gehele wagenpark en daarvoor de meest optimale route te berekenen ontbreekt vaak. Daarnaast zijn transport management systemen niet goed in staat om jouw klanten een ultieme klantbeleving te geven. Er is geen track and trace pagina of deze sluit niet aan op jouw huisstijl en de beleving die jij je klanten graag biedt. Ook is het informeren van jouw klanten per e-mail en SMS met nauwkeurige aankomsttijden (ETA's) vaak niet mogelijk.

Deze bedrijven gebruiken het TMS van RouteLogic

Ritplanning en routeplanning met een TMS

Eén van de logistieke processen heeft betrekking op het plannen van de routes voor chauffeurs. Dag in, dag uit rijden chauffeurs meerdere routes om orders af te leveren. Het handmatig plannen van deze routes kost veel tijd en geld. Met routeplanning software worden de meest efficiënte routes bepaalt voor meerdere voertuigen en adressen. Het automatiseren van routes plannen lost meerdere problemen op:

Het automatisch plannen van routes levert meer tijd op;
Routes worden efficiënter door het gebruik van een geavanceerd en goed algoritme;
Brandstofbesparing door efficiënte routes;
Planners hebben real time inzicht in de locatie van de chauffeurs.

Voordelen van routes plannen met een transport management systeem

Met de software van RouteLogic plan je efficiënt routes voor meerdere adressen en meerdere voertuigen. RouteLogic heeft vele voordelen als transport management systeem. Routeplanning software van RouteLogic houdt rekening met de capaciteit van de voertuigen. Zo weet je zeker dat een route niet alleen in de beschikbare tijd past maar ook in het voertuig. Tijdvaklevering is een handige feature waarmee je jouw klanten een keuze kan geven om de bestelling in een tijdvak te laten leveren. In de routeberekening wordt hier vervolgens rekening mee gehouden. Bijna bij het desbetreffende adres aangekomen? Stuur dan via een SMS of e-mail een track & trace code zodat jouw klant precies weet hoe laat de bestelling geleverd wordt.

Mobiele chauffeursapp

Navigeren langs meerdere adressen is erg eenvoudig met de mobiele chauffeursapp. Ten opzichte van een TMS navigeren chauffeurs eenvoudig naar opdrachten, tekenen ze met de app voor ontvangst en sturen ze automatisch een SMS of e-mail als een bestelling is afgeleverd. Makkelijker ga je het niet krijgen!

Probeer RouteLogic nu!

Feature	Andere transport management systemen	RouteLogic
Facturen versturen	soms	Niet ondersteund
Route optimalisatie	Niet ondersteund	Ondersteund
Grafische planning met kaart	Niet ondersteund	Ondersteund
Automatisch opdrachten verdelen over zo min mogelijk voertuigen	Niet ondersteund	Ondersteund
Track and trace pagina in huisstijl	Niet ondersteund	Ondersteund
Notificaties per sms/e-mail met eigen tekst	Niet ondersteund	Ondersteund

Bereken hoeveel je bespaart met RouteLogic

Maandelijkse besparingen wanneer je gebruik maakt van RouteLogic

€

Niet inbegrepen in dit bedrag: de verlaging van je co2 uitstoot, de toegenomen bezorgervaring bij je klanten en de lagere werkdruk bij je chauffeurs.

Probeer RouteLogic

7 dagen gratis

Veelgestelde vragen

Wat is een TMS?

TMS staat voor Transport Management Systeem. Een systeem dat in de logistieke keten een belangrijk rol neemt in het automatiseren van processen. Een TMS wordt vaak ingezet om orders te verwerken en de routeplanning te organiseren. Daarnaast wordt een TMS ook gebruikt om te communiceren met klanten en chauffeurs inzicht te geven in de juiste te rijden route.

Wat zijn de belangrijkste voordelen van het gebruik van een TMS?

De belangrijkste voordelen van het gebruik van een TMS zijn onder andere efficiëntieverbeteringen, real-time tracking, kostenbesparingen, betere klantenservice, verbeterde zichtbaarheid en controle over het transportproces en geoptimaliseerde rapportage.

Hoe kan een TMS helpen bij het optimaliseren van de transportplanning

Een TMS kan helpen bij het optimaliseren van de transportplanning door het automatiseren van routetaken, het verbeteren van de communicatie met vervoerders en klanten en het analyseren van gegevens om de transportprocessen te verbeteren.

Hoe kan een TMS helpen bij het beheersen van de transportkosten?

Een TMS kan helpen bij het beheersen van de transportkosten door het optimaliseren van de transportroutes, het verminderen van vertragingen en het minimaliseren van de administratieve lasten.

Hoe kan een TMS bijdragen aan een betere communicatie tussen de verschillende betrokken partijen?

Een TMS kan bijdragen aan een betere communicatie tussen de verschillende betrokken partijen door het centraliseren van gegevens en het verstrekken van realtime-informatie over de status van het transport.

Wat zijn de kosten van een transport management systeem?

De kosten van een TMS zijn afhankelijk van verschillende factoren, zoals de omvang van het bedrijf, het aantal transporten dat wordt beheerd, de gewenste functionaliteiten en de complexiteit van de implementatie. Over het algemeen kunnen de kosten van een TMS variëren van enkele duizenden euro's tot honderdduizenden euro's, afhankelijk van de specifieke behoeften van een bedrijf en de gekozen transport management systeem. Het is belangrijk om te onthouden dat de investering in een TMS kan leiden tot aanzienlijke kostenbesparingen op de lange termijn, door het verbeteren van de efficiëntie, het verminderen van fouten en het minimaliseren van vertragingen en kosten. Het is daarom belangrijk om een grondige kosten-batenanalyse uit te voeren om te bepalen of een TMS de juiste investering is voor een bedrijf.

Hoe kan een TMS bijdragen aan een betere klanttevredenheid?

Een TMS kan bijdragen aan een betere klanttevredenheid door het verstrekken van realtime informatie over de status van het transport en het minimaliseren van vertragingen en fouten.